Чи треба проектним організаціям сканувати проекти або технічну документацію та записувати на диск разом з обмінними файл

Чи треба проектним організаціям сканувати проекти або технічну документацію та записувати на диск разом з обмінними файлами?Якщо так, то на який закон треба зсилатися????

Ныкыта писав: Якщо так, то на який закон треба зсилатися????

Не потрібно нікуди ссилатися, бо нема на шо. Вказівка дана поступила з ГУ щою райземи могли надавати якісь там адмінпослуги коли звернуться, даби не риться в архіві.... щось таке...

Ныкыта писав: сканувати проекти або технічну документацію та записувати на диск разом з обмінними файлами

Хіба це така проблема?

ппзкб писав: Хіба це така проблема?

якщо у відділі з 5 чоловік десятки тисяч технічок - то проблема

Танчус, Питання було про проектні організації від приватника здається))

cerdred писав: райземи могли надавати якісь там адмінпослуги коли звернуться, даби не риться в архіві.... щось таке..

Мені це теж цікаво... "даби не ритися" , в нас теж 5 чоловік, а обєми в роботі великі

cerdred писав: Не потрібно нікуди ссилатися, бо нема на шо. Вказівка дана поступила з ГУ щою райземи могли надавати якісь там адмінпослуги коли звернуться, даби не риться в архіві.... щось таке...

А давайте уточнимо трішки.
Ця вказівка була "конкретна" з Держгеокадастру від 08.04.2016 року.
Де говориться тири-пири... та перевести її (всю наявну документацію) в електронний (сканований) варіант.
І контроль: про результати проінформувати...... до 19.05.2016 року.
Ось так.
І питання, точніше створена тема, наразі слушні.
Тому, що наскільки розуміємо, навряд чи знайдеться в Україні такий відділ/управління/сектор, який би впорався з такою роботою.
Це практично, необхідно "загнати" весь свій архів у террабайти.
Питання по ходу такі:
По перше-техніка.
По друге-час.
По третє-робоча сила.
У відділах наскільки відомо, людей (вільні руки) немає.
Фінансування на техніку (сканери, накопичувачі пам`яті) не виділялось.
От і поставили перед нами задачку.
Якщо у Києві не візьмуть до уваги те, що треба значно подовжити терміни і дати копійчину на техніку (не говоримо вже про вільні руки), то вихід бачимо один.
Просити проектантів щоб допомагали.
Хоча би свою документацію скановували.
Ну як вам розклад?
Звичайно - проектанти невдоволені залишаються.
Але ж що тоді робимо?
Ваші варіанти?

IgorNIS писав: Просити проектантів щоб допомагали.
Хоча би свою документацію скановували.

В нашому районі є така усна домовленість. І їм приємно працювати з нами, і нам в електронний архів документація іде. Якісь питання чи проблеми, підняв, подивився чи навіть роздрукував скан-документ і все.

Деякі управління (відділи) впровадили таке (на диску хмл та скан техн. док) вже кілька років тому. Користуючись суб'єктивним поняттям "електронний документ" ( з цього приводу були ще ті дебати на форумі, зараз саме час їх згадати, як приклад - viewtopic.php?p=121462#p121462). Але такі "скани" не містили відміток печаток та підписів держ.реєстраторів, оскільки сканувалися організаціями та ФОП перед поданням на держ. реєстрацію.
Доречі, враховуйте, що "кармани - терабайти" на які можна записати ці "скани" Головні управління цілком можливо позначать як "ДСК" .

В тому то й справа. Не так важко відсканувати, як не зовсім логічно туди-сюди возити документації, особливо якщо працюєш в кількох районах, а сам знаходишся на відстані десятків, а то й сотні кілометрів від райуправлінь. А це, як завжди, додає час і видатки.

sirenko_s_a писав: В нашому районі є така усна домовленість. І їм приємно працювати з нами, і нам в електронний архів документація іде.

Вважаю це найкращим варіантом виходу із ситуації.
Тобто взаємодія & домовленість між державними інтересами і приватними...
Щось не так facepalm

Ще якийсь лист був про сканувати в "дежавю" Krutelyk

Antony писав: Ще якийсь лист був про сканувати в "дежавю" Krutelyk

Як нами пояснили з обласного - не буде ніякого листа, будуть повертати документацію по різним причинам, поки не виконаєш "прохання" відсканувати в Djvu. Чому там? Бо в них є ПрофДок здається, де документооборот ведеться в форматі djvu. Мабуть і сканування фонду документацій теж через профдок.

Форум землевпорядників