1. Подати заяву встановленої форми про державну реєстрацію прав та їх обтяжень до Вашого територіального підрозділу органу державної реєстрації прав (згідно зі статтею 16
ЗУ «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»). Якщо відмовляють прийняти особисто, подавати рекомендованим листом з описом вкладення, при цьому додавати лише копії документів, щоб оригінали «випадково» не загубились: на цьому етапі важливо, щоб була зареєстрована заява, а оригінали можна донести пізніше на вимогу реєстратора згідно зі статтею 22 ЗУ «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»;
2. До заяви додаються документи згідно з відповідним Розділом
Методичних рекомендацій стосовно документів, необхідних для проведення державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, схваленими колегією Державної реєстраційної служби України 11.12.2012 (Протокол №3). Вимоги щодо необхідності надання витягу з Державного земельного кадастру про земельну ділянку для проведення державної реєстрації права власності на земельну ділянку пред’являються заявнику лише у разі, коли в документі, що підтверджує виникнення, перехід або припинення права власності або інших речових прав на нерухоме майно, відсутні відомості про кадастровий номер земельної ділянки.
У Вашому випадку документом, що підтверджує виникнення, перехід або припинення права власності або інших речових прав на нерухоме майно є Державний акт на право власності на земельну ділянку (пункт 9 сторінки 5 Методичних рекомендацій) і в ньому, за Вашими словами, відомості про кадастровий номер земельної ділянки (тобто безпосередньо всі цифри кадастрового номеру) є.
3. Єдиною підставою
для відмови у прийнятті заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень є
відсутність документа, що підтверджує оплату послуг з державної реєстрації прав та їх обтяжень (частина 4 ст.16 ЗУ «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»).
4. Відмова в державній реєстрації прав та їх обтяжень з підстав, не передбачених цим Законом, заборонена (частина 4 статті 24 ЗУ «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»).
5. Отже, заяву прийнято, і якщо, як Ви вважаєте, підстави для відмови у реєстрації, зазначені у статті 24 ЗУ «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», відсутні, реєстратору у 14-денний термін (строк, передбачений частиною 5 статті 15 Закону) залишається або зареєструвати заявлене Вами право, або знайти підставу для письмової відмови, яка відповідатиме одному або кільком пунктам статті 24 Закону. У простих і прозорих випадках (маю надію, що у Вас саме такий випадок), як правило, простіше зареєструвати, аніж аргументувати відмову.
