Державний фонд документації із землеустрою: передача, зберігання, інші питання

Як зараз з архівом приймають чи ні?

_0_lek_ писав: ↑20 листопада 2022 13:12 Як зараз з архівом приймають чи ні?

Приймають.

Впевнений що більшість СІЗів забили на здачу документацій так само як забили на їх прийом

maland писав: ↑22 листопада 2022 18:19 забили на здачу документацій

Я чекала що вони напишуть що можна. І тиждень назад телефонувала на гарячу лінію бо реєстрація висіла 2 місяці, то заразом спитала чи можна закидати в архів. Відповіли що ще ні

ОльгаО писав: ↑22 листопада 2022 21:05 Відповіли що ще ні

та було ж повідомлення десь у вересні у фейсбуці, що вже можна.

Підкажить, хто як робить? Технічна документація затверджеється власником земельної ділянки, у разі якщо земельна ділянка перебуває у приватній власності.
- Окремий лист або на титульному аркуші написати "Затвержую", підпис, дата - для передачі у державний фонд документації із землеустрою.

Voron писав: ↑01 травня 2023 14:56 Підкажить, хто як робить? Технічна документація затверджеється власником земельної ділянки, у разі якщо земельна ділянка перебуває у приватній власності.
- Окремий лист або на титульному аркуші написати "Затвержую", підпис, дата - для передачі у державний фонд документації із землеустрою.

На окремому аркуші типу "Я, такий то, як власник ділянки, затверджую Технічну документацію таку то, виготовлену таким то. Дата. Підпис.

не зареєстровані акти (фізособи) станом на травень
password is standard

vitas007 писав: ↑30 травня 2023 13:12 не зареєстровані акти (фізособи) станом на травень

Шановний! Я просив пароль до архіву, а Ви мій пост видалили. Не розумію...

Чи є Державний фонд документації із землеустрою та оцінки земель складовою частиною Державного земельного кадастру?
Чи це два окремих поняття, до складу яких у різний спосіб надходять та/або по різному зберігаються одні й ті самі дані?

Це різне.
Особливістю є те, що документація із землеустрою, на підставі якої формуються земельні ділянки, після їх формування може не затвердитися органом і може бути не переданою у фонд документації із землеустрою та оцінки земель.

solim писав: ↑18 жовтня 2023 14:00 документація із землеустрою, на підставі якої формуються земельні ділянки, після їх формування може не затвердитися органом і може бути не переданою у фонд документації із землеустрою та оцінки земель

Повністю з Вами згоден. Крім того, як на мене, можлива і зворотня ситуація: документ є у Фонді, але дані з цього документу в ДЗК відсутні. Адже таке може бути, особливо по документах до 2013 року?

MAFIA писав: ↑18 жовтня 2023 14:27 Адже таке може бути, особливо по документах до 2013 року?

Так, звичайно.

В такому випадку об'єктом, що зберігається у Фонді, є ВЕСЬ pdf-файл Технічної документації, включно з наявним у ньому каталогом координат меж земельної ділянки. Адже цей каталог координат належить Технічній документації, яка, у свою чергу, належить Фонду?
Як відомо, порядок створення та функціонування Фонду регулюється ЗУ "Про землеустрій".
В такому випадку як назвати обмеження, штучно створені Держгеокадастром, шляхом генерації таких листів:

► Показати

Це недолугість посадовців ДЗК чи цілеспрямований натяк на необхідність "співпраці" всупереч Закону?
Адже тут є намагання прирівняти координати, які є відомостями Фонду (що регулюється ЗУ "Про землеустрій" і є публічною інформацією, про що прямо зазначено у ст.33 ЗУ "Про землеустрій"), до координат, які є відомостями ДЗК (що регулюється ЗУ "Про ДЗК", у зв'язку з чим не у всіх випадках є публічною інформацією).
Так, наприклад, через недосконалість НКС абсолютно неможливо СІЗу у законний спосіб отримати такі відомості з ДЗК:
- координати ділянки, якщо вона перенесена до архівного шару;
- координати угідь зареєстрованої ділянки навіть з активного шару;
- координати частини ділянки, на яку поширюється право суборенди, сервітуту.
Звичайно, зараз ці питання вирішуються "на особистих зв'язках" з ДКРами, а це ж мабуть, не дуже відповідає антикорупційним вимогам законодавства

Як, наприклад, СІЗ має отримати інформацію про координати з Технічної документації, наявної у Фонді, для дотримання ним вимог статті 29 ЗУ "Про землеустрій"?
Документація із землеустрою у складі текстових матеріалів обов’язково містить пояснювальну записку, в якій, серед інших, зазначаються такі два незалежних один від одного обов'язкових джерела інформації:
...
використані розробником документи Державного фонду документації із землеустрою та оцінки земель;
використані розробником відомості Державного земельного кадастру, а також Державного реєстру земель у разі внесення до Державного земельного кадастру відомостей про земельні ділянки, сформовані до 2013 року;
...

І трохи про повноваження Держгеокадастру та знову про термінологію

Відповідно до положень пункту "ж" частини першої статті 14 ЗУ "Про землеустрій" до повноважень центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері земельних відносин (тобто Держгеокадастру), зокрема, належить (цитата) : "забезпечення створення, формування і ведення Державного фонду документації із землеустрою" (кінець цитати).
Водночас згідно з вимогами ст.32 ЗУ "Про землеустрій" цей Фонд вже чотири роки як перейменовано у "Державний фонд документації із землеустрою та оцінки земель"; ведення та адміністрування Державного фонду документації із землеустрою та оцінки земель здійснює центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері земельних відносин, який є держателем цього фонду. Документація із землеустрою та оцінки земель Державного фонду документації із землеустрою та оцінки земель є державною власністю. Положення про Державний фонд документації із землеустрою та оцінки земель, а також порядок надходження, обліку, зберігання матеріалів у фонді, порядок користування такими матеріалами затверджує Кабінет Міністрів України.
Також згідно з вимогами ст.68 ЗУ "Про землеустрій" встановлено, що особи, винні в порушенні законодавства у сфері землеустрою, несуть відповідальність згідно із законом; притягнення осіб, винних у порушенні законодавства у сфері землеустрою, до відповідальності, передбаченої законами України, не звільняє їх від обов’язку відшкодувати шкоду, заподіяну в результаті порушення цього законодавства.

Ситуація: за даними Держгеокадастру певна документація є складовою частиною місцевого фонду, в неї є код та назва, але водночас ГУ Держгеокадастру на запит про надання копії цієї документації повідомляє, що цієї документації у місцевому фонді нема (без жодної аргументації та пояснень, просто нема і все).

Питання: Чи є описана ситуація порушенням законодавства, а саме порушенням вимог ЗУ "Про землеустрій"?
Хто або що це за особа, що повинна нести відповідальність за порушення порядку зберігання документації із землеустрою (фактично втрати частини державної власності)?
Яка саме це відповідальність?
Яким чином встановити розмір шкоди, заподіяної в результаті такого порушення?
Яким чином порушник має відшкодувати цю шкоду?
До повноважень якої посадової особи або якого органу належить провадження за фактами втрати документації з Фонду (куди звертатися з інформацією про втрату складової частини Фонду)?

Звісно, питання риторичні, але невже цим органом знову буде Держгеокадастр? І невже він сам себе чи посадових осіб зі свого складу адекватно притягне до відповідальності?

MAFIA, А як щодо того що Користування фондом безкоштовно але деякі управління виставляють рахунки... прикриваючись Наказом... А по факту нічого не копіюють та не друкують а просто надсилають на електронну пошту скан...
Постановою Кабінету Міністрів України від 07 травня 2022 року №564 «Деякі питання ведення та функціонування Державного земельного кадастру в умовах воєнного стану» доступ до відомостей Державного земельного кадастру надається через офіційний веб-сайт Державної служби з питань геодезії, картографії та кадастру в порядку, визначеному законодавством, лише державним кадастровим реєстраторам, які включені до переліку, а також особам, які в установленому законом порядку внесені до Державного реєстру сертифікованих інженерів-землевпорядників та Державного реєстру сертифікованих інженерів-геодезистів і уповноважені на виконання під час дії воєнного стану на відповідних територіях обстежувальних, вишукувальних, топографо-геодезичних робіт, зокрема для складання документації із землеустрою.
Відповідно до Наказу Міністерства аграрної політики та продовольства України №235 від 19.04.2022 «Про затвердження Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Державна служба України з питань геодезії, картографії та кадастру та її територіальні органи, та Порядку відшкодування цих витрат», надаємо 10 сканованих безоплатних аркушів...

vitas007 писав: ↑24 грудня 2024 11:00 А по факту нічого не копіюють та не друкують а просто надсилають на електронну пошту скан...

То Вам хоч сканують)
Мені взагалі інколи надсилають ФОТО документації з телефону, під поганим штучним освітленням настільної лампи, прямо з контуром тіні від руки з телефоном)))

Щодо Наказу Міністерства аграрної політики та продовольства України №235 від 19.04.2022 «Про затвердження Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Державна служба України з питань геодезії, картографії та кадастру та її територіальні органи, та Порядку відшкодування цих витрат».
Цей наказ видано відповідно до вимог ст.21 ЗУ «Про доступ до публічної інформації», там дійсно мова йде про те, що інформація на запит надається безкоштовно, а у разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк.
Мені, наприклад, неважко сплатити цей рахунок, навіть незважаючи на те, що платність встановлена для "копіювання", а не для "сканування".
Але ж в такому випадку було б більш логічним, якщо б робота по скануванню документації була б завершена зміною статусу цієї документації у графі "Наявність документації із землеустрою та оцінки земель в електронній формі (так/ні)" шляхом зміни позначки "ні" на позначку "так", в ідеалі - з додаванням дати зміни цього статусу у наступній колонці, а ще краще додавати - в окрему колонку кад.№ ділянки та, можливо, зберігати в архіві та надсилати на запит цей скан під КЕП виконавця такого сканування

.

Однак це не передбачено Положенням про Державний фонд документації із землеустрою, затвердженим постановою КМУ від 17.11.2004 року № 1553...

Здаю архів, але із серпня всі заяви в статусі "Прийнято на опрацювання" хоча вони точно прийняті управлінням, це глюу в системі?

користувач0126, Напишіть в тех. підтримку. скоріше за все управління їх не "промаркувало"...(((

vitas007 писав: ↑27 грудня 2024 14:57 користувач0126, Напишіть в тех. підтримку. скоріше за все управління їх не "промаркув

Можна детальніше про це маркування? Знав лиш одне маркування, те що по заявах на внесення відомостей в ДЗК. Міняю на інформативне повідомлення в сусідній гілці, знаю, що полюбляєте такі "гешефшти")).

Ось тут про деякі питання передачі документації до Державного фонду документації із землеустрою Уряд прийняв постанову про деякі питання захисту інтересів власників земельних ділянок та застосування адміністративної процедури у сфері земельних відносин

Постановою передбачено, що у разі коли документація із землеустрою та оцінки земель була розроблена та затверджена до 2013 року, проте не передана до Державного фонду документації із землеустрою та оцінки земель та на яку не накладено кваліфікований електронний підпис сертифікованого інженера-землевпорядника, відповідального за якість робіт, її передача може здійснюватися безоплатно в електронній формі за заявою не тільки особою, що зазначена на титульній сторінці документації із землеустрою та оцінки земель, як це було досі, а й власником (спадкоємцем, правонаступником), користувачем об’єкта нерухомого майна, органом виконавчої влади, органом місцевого самоврядування, який здійснив передачу земельної ділянки у власність або в користування.

Крім того, цим нормативно-правовим актом установлено, що на період дії правового режиму воєнного стану матеріали Державного фонду документації із землеустрою та оцінки земель надаються запитувачам без відомостей про координати поворотних точок меж об’єктів Державного земельного кадастру та не оприлюднюються в електронному вигляді на офіційному веб-сайті Державної служби з питань геодезії, картографії та кадастру.

Сhibis писав: ↑11 квітня 2025 15:51 запитувачам без відомостей про координати поворотних точок меж об’єктів Державного земельного кадастру

Тут є кілька запитань до того, хто писав текст проєкту Постанови, майже риторичних, бо з введенням у дію таких НПА кількість пробілів у законодавстві збільшується, а не зменшується:
1. Що таке відомості про координати поворотних точок? Визначення цього поняття відсутнє в ЗУ "Про ДЗК", ЗУ "Про топографо-геодезичну і картографічну діяльність", Постанові №1051. Тобто формально це порожня заборона, адже якщо нема поняття, то нічого й не заборонили?
2. Чим "відомості про координати поворотних точок" відрізняються від самих цифрових значень координат цих точок? Ну хоча б якийсь натяк на елементарну логіку, якщо вже нема визначення в НПА.
3. Чи можна вважати та сподіватися на відповідне ставлення з боку Держгеокадастру, що цифрові значення останніх цифр координат (тобто, наприклад, X=5,462; Y=1,560 - тільки метри та сантиметри з міліметрами, а не повне значення числа X та числа Y) без зазначення системи координат - це не "відомості про координати поворотних точок", а "додаткова інформація про координати поворотних точок"?
4. Чи можна однозначно стверджувати, що числові та текстові значення номерів точок, відстаней між ними, дирекційних кутів та/або румбів (тобто вся та інформація, яка міститься у перших колонках каталогів координат поворотних точок) - не є відомостями про координати поворотних точок? Бо це більше схоже на характеристики меж, тобто ліній між поворотними точками, а не на відомості про самі поворотні точки.
5. Чи можна однозначно стверджувати, що Держгеокадастр нарешті надаватиме результативну відповідь щодо інформації з Фонду, якщо робити запит на відомості про координати поворотних точок УГІДЬ ЗЕМЕЛЬНИХ ДІЛЯНОК, адже угіддя відповідно до вимог ч.1 ст.10 ЗУ "Про ДЗК" не є об'єктами Державного земельного кадастру?

як бути з передачею документацій, якщо рішення про затвердження не оприлюднюються на сайті ОМС

Форум землевпорядників